Die Universität für angewandte Kunst Wien sucht ab sofort eine*n admin. Mitarbeiter*in
(m/w/d, 23 Wochenstunden, unbefristet) im Studio Management für die Abteilung Industrial Design unter der Leitung von Prof.
Stefan Diez.
Die Klasse Industrial Design an der Universität für angewandte Kunst Wien, unter der Leitung
von Prof. Stefan Diez, ist als Studio organisiert: ein Ort, an dem Gestaltung in Praxis, Forschung, Haltung und Öffentlichkeit
zusammenkommt. Wir arbeiten projektbasiert, international vernetzt und in Kooperationen mit Partner*innen aus Industrie und
Kultur.
Das Studio Management hält die organisatorischen und kommunikativen Fäden der Klasse zusammen. Es
sorgt dafür, dass Abläufe klar strukturiert sind und Lehre, Projekte und Kooperationen gut vorbereitet und reibungslos umgesetzt
werden. Die Position bildet die zentrale Schnittstelle im Studio und nach außen.
Für diese Rolle suchen
wir eine Person, die das Studio als verlässliches organisatorisches Rückgrat, als kommunikative Drehscheibe und als konstante
Anlaufstelle im Semesterbetrieb stärkt.
Aufgabenbereich:
• Koordination des Klassenbetriebs
(Termine, Deadlines, Abläufe, interne Kommunikation)
• Organisatorische Koordination von Präsentationen und Abgabeformaten
• Schnittstellenfunktion
zwischen Studierenden, Lehrenden, Gästen, Kooperationspartner*innen und universitären Stellen
• Planung und Begleitung
von Gastkritiken, Workshops, Exkursionen und Sonderformaten
• Begleitung von Kooperationen als Projektkoordination
(Kommunikation, Timings, Logistik)
• Betreuung und Koordination der E-Mail-Kommunikation
• Pflege von Website,
Instagram-Kanal und Archiv der Klasse
Anstellungserfordernisse:
• Matura oder gleichwertige
Ausbildung
• Erfahrung in einem projektbasierten Umfeld (Studio/Hochschule/Kultur/Design/Produktion o.Ä.)
• Sehr
gute Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
• Organisationsstärke und Übersicht – strukturiert,
effizient und lösungsorientiert
• Gespür für Sichtbarkeit, Kommunikation und Kanäle (Web/Social), Genauigkeit bei Credits
und Details
• Eigenständiges Arbeiten und Überblick im Studioalltag
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Offenheit
für ein abwechslungsreiches, kreatives Arbeitsumfeld
• Verlässlichkeit, Diskretion, Humor
Was
wir Ihnen bieten:
• Wertschätzendes Betriebsklima
• Arbeitsplatz in zentraler Lage mit hervorragender
öffentlicher Verkehrsanbindung
• Eine betriebliche Altersvorsorge, Aktionen zur Gesundheitsvorsorge
Geeignete
Bewerber*innen werden per E-Mail über genaue Termine für Vorstellungsgespräche informiert.
Weitere Informationen zur
Abteilung Industrial Design findet man auf unserer Website
Das
monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt derzeit € 1.586,54 brutto (14x jährlich für 23 Wochenstunden) und kann
sich durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen gemäß Kollektivvertrag der Universitäten (IIIa, Gehaltsschema
allgemeines Universitätspersonal) entsprechend erhöhen.
Qualifizierte Interessent*innen laden Ihre schriftliche
Bewerbung (Bewerbungs-/Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bis 2. Feburar 2026 über unser Online-Bewerbungsportal.
Auf anderem Weg eingereichte Bewerbungen können leider nicht berücksichtigt werden.
Die Universität für
angewandte Kunst betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und steht als Arbeitgeberin für Chancengleichheit
und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim künstlerischen, wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal
insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher
Eignung werden Frauen - im Falle einer Unterrepräsentation - vorrangig aufgenommen.
Die Universität für
angewandte Kunst freut sich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Wir müssen leider darauf hinweisen,
dass Bewerber*innen keinen Anspruch auf eine Abgeltung von Reise- und Aufenthaltskosten haben.
