Eine*n Ausstellungs- & Programmkoordinator*in (m/w/d, 10 Wochenstunden, befristet auf 3 Jahre) - Art & Science

Die Universität für angewandte Kunst Wien sucht ab 2.3.2026 eine Ausstellungs- & Programmkoordination (m/w/d, 10 Wochenstunden, befristet auf 3 Jahre) zur Unterstützung der organisatorischen und praktischen Aspekte des Art & Science Masterprogramms, mit einem primären Fokus auf die jährliche Ausstellung.

Die Rolle wird in enger Zusammenarbeit mit Studierenden, Lehrenden und der Verwaltung ausgeführt und unterstützt die Kommunikation, Planung und studiobezogenen Arbeitsabläufe innerhalb der Abteilung.

Aufgabenbereiche:

·        Unterstützung bei der Koordination und Zeitplanung für die jährliche Ausstellung und das Programm

·        Unterstützung der Kommunikation von Fristen, Zeitplänen und praktischen Informationen an Studierende und Projektpartner*innen

·        Mithilfe bei der Organisation von Materialien, dem Zugang zu Equipment und grundlegende Unterstützung bei der Studionutzung

·        Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen (z. B. Semester Opening, Open House, Ausstellung, AAA / Angewandte Festival)

·        Aufrechterhaltung der Übersichtlichkeit in gemeinsamen Kalendern, Organisationsdokumenten und Informationskanälen für Studierende

·        Koordination von Aufgaben mit Studienassistent*innen (Studio und PR)

Anstellungsvoraussetzung:

·        Matura (oder gleichwertig)

·        Erfahrung in der Unterstützung oder Koordination von interdisziplinären Lehr- und Ausstellungskontexten

·        Sehr gute Kenntnisse in gängigen Büro- und Digitalwerkzeugen (Word, Excel, Google Docs & Sheets, PDF, E-Mail, Kalender, Shared Drives, Cloud-Systeme etc.)

·        Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)

Profil der Bewerber*innen:

·        Starke Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten sowie eine proaktive Einstellung

·        Fähigkeit zur kooperativen Teamarbeit

·        Zuverlässige, selbstorganisierte und strukturierte Arbeitsweise mit Blick für parallele Prozesse

·        Proaktive Koordination zwischen Studierenden, Team, der Universität und externen Stakeholdern

·        Interesse an oder Vertrautheit mit Studiopraxis oder künstlerischen Produktionsumgebungen

·        Bereitschaft, den Umgang mit Studio-Equipment zu erlernen, sofern noch keine Erfahrung vorhanden ist

Das monatliche Mindestentgelt für die Position beträgt derzeit € 689,80 brutto (14x jährlich, auf Basis von 10 Wochenstunden) und kann sich durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen gemäß Kollektivvertrag der Universitäten (IIIa, Gehaltsschema allgemeines Universitätspersonal) entsprechend erhöhen.

Bitte übermitteln Sie ein kurzes Motivationsschreiben, einen Lebenslauf und alle relevanten Unterlagen bis zum 22. Jänner 2026 über unsere Online-Bewerbungsplattform. Auf anderem Weg eingereichte Bewerbungen können leider nicht berücksichtigt werden.

Die Universität für angewandte Kunst betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und steht als Arbeitgeberin für Chancengleichheit und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim künstlerischen, wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Eignung werden Frauen - im Falle einer Unterrepräsentation - vorrangig aufgenommen.

Die Universität für angewandte Kunst freut sich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

Wir müssen leider darauf hinweisen, dass Bewerber*innen keinen Anspruch auf eine Abgeltung von Reise- und Aufenthaltskosten haben.

/////English Version

The University of Applied Arts Vienna is seeking an Exhibition & Programme Coordination (m/f/d, 10 hours per week, limited for 3 years) to support the organisational and practical aspects of the Art & Science Master Programme, with a primary focus on the annual exhibition, starting 2.3.2026.

The role is carried out in close collaboration with students, teaching staff, and administration, and supports communication, planning, and studio-related workflows within the department.

Areas of responsibility:

●       Assist with coordination and scheduling for the annual exhibition and programme

●       Support communication of deadlines, schedules, and practical information to students and collaborators

●       Help organise materials, equipment access, and basic studio-use support.

●       Preparation and organisation of events (e.g. Semester Opening, Open House, Exhibition, AAA / Angewandte Festival)

●       Maintain clarity in shared calendars, organisational documents, and student information channels

●       Coordinate tasks with student assistants (studio and PR)

●        

Employment requirement:

●       Matura or equivalent secondary school-leaving certificate

●       Experience in supporting or coordinating interdisciplinary teaching and exhibition contexts

●       Excellent knowledge in standard office and digital tools (Word, Excel, Google Docs & Sheets, PDF, e-mail, calendars, shared drives, clouds, etc.)

●       Excellent German and English skills (written and spoken)

Applicant Profile:

●       Strong organisational and communication skills, pro-active attitude

●       Ability to work collaboratively in a team setting

●       Reliable, self-organised, structured working style and an ability to keep track of parallel processes

●       Proactive coordination between students, team, the university and external stakeholders

●       Interest in or familiarity with studio practice, or artistic production environments

●       Willingness to learn studio equipment handling if not already experienced

The monthly minimum wage for the position is currently € 689,80 gross (14 times a year, based on 10 hours per week) and can be increased accordingly by taking into account job-specific previous experience in accordance with the collective agreement for universities (IIIa, salary scheme for general university staff).

Please submit a short motivation letter, a CV, and any relevant supporting documents by 22. January 2026 via our online application platform at angewandte.at/jobs. Applications submitted otherwise will unfortunately not be considered.

The University of Applied Arts pursues an anti-discriminatory recruitment policy and, as an employer, stands for equal opportunities and diversity. We aim to increase the proportion of women among artistic, academic and general university staff, particularly in management positions, and therefore explicitly encourage qualified women to apply. In case of underrepresentation, women with equal suitability are prioritized.

The University of Applied Arts welcomes applications from people with disabilities.

We regret to inform you that applicants are not entitled to compensation for travelling and accommodation expenses.