Die Universität für angewandte Kunst Wien sucht ab sofort eine/einen HR-Generalist*in (m/w/d,
40 Wochenstunden, unbefristet) für den Bereich Personalmanagement.
Das sind Ihre Aufgaben
in unserem Team:
· Als Spezialist*in für Personalmanagement administrieren Sie den gesamten Employee-Lifecycle
des wissenschaftlich-künstlerischen Personals
· Dabei arbeiten Sie eng mit unserer internen Payroll Expertin zusammen, erstellen diverse Reports zur Durchführung von HR-Analysen, führen Personalkalkulationen durch
und setzen bereitwillig arbeitsrechtliche Neuerungen um
· Sie beraten unsere Führungskräfte und Mitarbeiter*innen
auf höchstem Niveau in sämtlichen arbeits-, sozial- und steuerrechtlichen Belangen
· Im Rahmen vielseitiger HR-Projekte
unterstützen Sie aktiv bei der Implementierung neuer Prozesse
Womit
Sie uns überzeugen:
· Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Maturaniveau) und
konnten bereits mehrjährige Berufserfahrung auf dem Gebiet der HR-Sachbearbeitung sammeln (im Idealfall in einer HR-Abteilung
einer österr. Universität/FH). Alternativ verfügen Sie über ein HR-Studium (Bachelor) bzw. Jus-Studium (Bachelor) und können
bereits Erfahrung im HR-Bereich vorweisen
· Sie bringen bereits Kenntnisse in der Personalverrechnung mit oder
haben großes Interesse, sich in diesen Bereich einzuarbeiten
· Genauigkeit, Zahlenverständnis und IT-Affinität
zählen zu Ihren Stärken
· Sie verfügen über ausgezeichnete MS Office Kenntnisse sowie (idealerweise) über Erfahrung
mit SAP-Personalverwaltungsprogrammen
· Ihre Deutschkenntnisse entsprechen Muttersprachenniveau, Ihre Englischkenntnisse
sind sehr gut (mind. B 2)
· Sie können sich dafür begeistern, interne Prozesse effizienter zu gestalten
· Sie
zeichnen sich durch eine klare Lösungsorientiertheit und Begeisterungsfähigkeit aus, verfügen über ein ausgeprägtes Kommunikationstalent
sowie (idealerweise) über Gender- und Diversitätskompetenzen und bringen gerade im Team Höchstleistungen
· Ihre
Arbeitsweise würden Sie generell als pro-aktiv und strukturiert beschreiben
Das bieten wir:
· Eine
vielfältige Tätigkeit in einem höchst interessanten universitären, krisensicheren Umfeld einer renommierten Bildungseinrichtung
· Die
Zusammenarbeit mit einem überaus kollegialen, perfekt aufeinander eingespielten Team mit einem umfassenden, langjährigen Know-how
im Bereich HR sowie ein ausgezeichnetes Arbeitsklima
· Eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
· Eine
betriebliche Altersvorsorge sowie Aktionen zur betrieblichen Gesundheitsvorsorge
· Einen Arbeitsplatz in ausgezeichneter
innerstädtischer Lage mit perfekter öffentlicher Verkehrsanbindung
Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung
beträgt derzeit bei mind. 3-jähriger, tätigkeitsspezifischer Vorerfahrung € 3.450,30 brutto (14x jährlich
IIIb/Stufe 1 – Gehaltsschema allg. Universitätspersonal) und kann sich durch die Anrechnung zusätzlicher tätigkeitsspezifischer
Vorerfahrungen gemäß Kollektivvertrag der Universitäten entsprechend erhöhen.
Qualifizierte Interessent*innen
laden Ihre schriftliche Bewerbung (Bewerbungs-/Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bis 4. Februar 2026
über unser Online-Bewerbungsportal hoch. Auf anderem Weg eingereichte Bewerbungen können
leider nicht berücksichtigt werden.
Die Universität für angewandte Kunst betreibt eine antidiskriminatorische
Anstellungspolitik und steht als Arbeitgeberin für Chancengleichheit und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils
beim künstlerischen, wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern
daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Eignung werden Frauen - im Falle einer Unterrepräsentation
- vorrangig aufgenommen.
Die Universität für angewandte Kunst freut sich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Wir
müssen darauf hinweisen, dass Bewerber*innen keinen Anspruch auf eine Abgeltung von Reise- und Aufenthaltskosten haben.
