Eine*n admin. Mitarbeiter*in (m/w/d, 25 Wochenstunden, unbefristet) im Studio Management - Bühnen- und Filmgestaltung

Die Universität für angewandte Kunst Wien sucht ab sofort eine*n admin. Mitarbeiter*in (m/w/d, 25 Wochenstunden, unbefristet) im Studio Management für die Abteilung Bühnen- und Filmgestaltung unter der Leitung von Prof. Bernhard Kleber.

Die Abteilung Bühnen- und Filmgestaltung ist als Studio organisiert: ein Ort, an dem Gestaltung in Praxis, Forschung, Haltung und Öffentlichkeit zusammenkommt. Wir arbeiten projektbasiert, international vernetzt und in Kooperation mit Partner*innen anderer Universitäten im Theater-, Film und bildenden Kunstbereich.

Das Studio Management hält die organisatorischen und kommunikativen Fäden der Klasse zusammen. Es sorgt dafür, dass Abläufe klar strukturiert sind und Lehre, Projekte und Kooperationen gut vorbereitet und reibungslos umgesetzt werden. Die Position bildet die zentrale Schnittstelle im Studio und nach außen.

Für diese Rolle suchen wir eine Person, die das Studio als verlässliches organisatorisches Rückgrat, als kommunikative Drehscheibe und als konstante Anlaufstelle im Semesterbetrieb stärkt.

Das sind Ihre Aufgaben:

·          Koordination des Klassenbetriebs (Termine, Deadlines, Abläufe, interne Kommunikation)

·          Organisation von Präsentationen und Abgabeformaten

·          Schnittstelle zwischen Studierenden, Lehrenden, Gästen, Kooperationspartner*innen und universitären Stellen

·          Planung, Organisation und Begleitung von Gastkritiken, Workshops, Exkursionen und Sonderformaten

·          Projektkoordination in Kooperationen (Kommunikation, Timings, Logistik)

·          Betreuung und Koordination der E-Mail-Kommunikation

·          Pflege der Klassen-Website, des Instagram-Kanals sowie des Klassenarchivs

·          Lektorat und Qualitätssicherung von Texten

Unsere Erwartungen an Sie:

·          Matura oder gleichwertige Ausbildung

·          Ausgeprägte Kunst- und Kulturaffinität und interkulturelle Kompetenz

·          Erfahrung in einem projektbasierten Umfeld (Studio/Hochschule/Kultur/Design/Produktion o.Ä.)

·          Hervorragende Organisationsfähigkeit – strukturiert, effizient und lösungsorientiert, sehr gutes Zeitmanagement

·          Gespür für Sichtbarkeit, Kommunikation und Kanäle (Web/Social), Genauigkeit bei Credits und Details

·          Eigenständige, proaktive Arbeitsweise und Überblick im Studioalltag 

·          Teamfähigkeit, Flexibilität und Freude an einem abwechslungsreichen, kreativen Arbeitsumfeld

·          Verlässlichkeit, Diskretion und Hands-on-Mentalität

·          Sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen in Deutsch und Englisch (Wort und Schrift)

Was wir Ihnen bieten:

·          Eine vielfältige Tätigkeit in einem höchst interessanten, universitären, krisensicheren Umfeld einer renommierten Bildungseinrichtung

·          Wertschätzendes Betriebsklima

·          Arbeitsplatz in zentraler Lage mit hervorragender öffentlicher Verkehrsanbindung

·          Eine betriebliche Altersvorsorge, Aktionen zur Gesundheitsvorsorge

Geeignete Bewerber*innen werden per E-Mail über genaue Termine für Vorstellungsgespräche informiert.

Weitere Informationen zur Abteilung Bühnen- und Filmgestaltung findet man auf unserer Website

https://dieangewandte.at/institute/bildende_und_mediale_kunst/buehnen-_und_filmgestaltung

https://buehne.dieangewandte.at/jart/prj3/angewandte_buehne/main.jart

Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt derzeit € 1.724,50 brutto (14x jährlich für 25 Wochenstunden) und kann sich durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen gemäß Kollektivvertrag der Universitäten (IIIa, Gehaltsschema allgemeines Universitätspersonal) entsprechend erhöhen.

Qualifizierte Interessent*innen laden Ihre schriftliche Bewerbung (Bewerbungs-/Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bis 2. Mai 2026 über unser Online-Bewerbungsportal hoch. Auf anderem Weg eingereichte Bewerbungen können leider nicht berücksichtigt werden.

Die Universität für angewandte Kunst Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und steht für Chancengleichheit und Diversität. Wir intendieren eine große Bandbreite von Genderidentitäten, Alter, kulturellen, sozialen und ethnischen Hintergründen unserer Mitarbeitenden. Wir streben zudem die Beibehaltung des hohen Frauenanteils beim künstlerisch-wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation und Eignung werden Frauen – im Falle einer Unterrepräsentation – vorrangig aufgenommen.

Die Universität für angewandte Kunst freut sich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

Wir müssen leider darauf hinweisen, dass Bewerber*innen keinen Anspruch auf eine Abgeltung von Reise- und Aufenthaltskosten haben.