Die Universität für angewandte Kunst Wien sucht ab 2. März 2026 eine*n administrative*n
Mitarbeiter*in (m/w/d, 20 Wochenstunden, unbefristet) für das Institut für Design.
Anstellungserfordernisse:
· Matura
(oder gleichwertig)
· Ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Anforderungsprofil:
· Mehrjährige
Berufserfahrung in Büro-/Verwaltungsarbeit, idealerweise im universitären Bereich
· Ausgezeichnete Kenntnisse aller
Office-Programme
· Hohe Eigeninitiative, Organisationstalent und Flexibilität
· Freude an der Zusammenarbeit
in einem kreativen, internationalen Umfeld
Aufgabenbereich:
· Administrative und
organisatorische Unterstützung des Instituts
· Budgetassistenz und Budgetüberwachung
· Betreuung der
Website des Instituts (Wordpress, einfache Bildbearbeitung + Textierung)
· Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
· Raumkoordination,
Materialverwaltung und Verleih von technischem Equipment
· Unterstützung bei Rundgängen und Einführungsveranstaltungen
für Erstsemestrige Student*innen
· Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Veranstaltungen, Workshops,
Sitzungen
etc.
Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt derzeit bei mind. 3-jähriger Berufserfahrung
€ 1.725,15 brutto (14x jährlich auf Basis von 20 Wochenstunden) und kann sich durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer
Vorerfahrungen gemäß Kollektivvertrag der Universitäten (IIIb, Gehaltsschema allgemeines Universitätspersonal) entsprechend
erhöhen.
Qualifizierte Interessent*innen laden Ihre schriftliche Bewerbung (Bewerbungs-/Motivationsschreiben,
Lebenslauf, Zeugnisse) bis 4. Februar 2026 über unser Online-Bewerbungsportal hoch.
Auf anderem Weg eingereichte Bewerbungen können leider nicht berücksichtigt werden.
Die Universität für angewandte
Kunst betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und steht als Arbeitgeberin für Chancengleichheit und Diversität.
Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim künstlerischen, wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere
in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Eignung werden
Frauen - im Falle einer Unterrepräsentation - vorrangig aufgenommen.
Die Universität für angewandte Kunst freut
sich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Wir müssen leider darauf hinweisen, dass Bewerber*innen
keinen Anspruch auf eine Abgeltung von Reise- und Aufenthaltskosten haben.
