Die Universität für angewandte Kunst Wien sucht ab sofort eine*n Mitarbeiter*in (m/w/d, 20
Wochenstunden, unbefristet) im Studiendekanat mit dem Aufgabenbereich Anerkennungen.
Die Aufgaben umfassen die
administrative Unterstützung des Studiendekans, die selbstständige Bearbeitung von Anträgen und die Vorbereitung von Bescheiden.
In diesem Zusammenhang stellt auch die Beratung von Studierenden, etwa vor und nach Austausch- und Mobilitätsprogrammen, einen
Tätigkeitsschwerpunkt dar.
Wir suchen dafür eine engagierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit.
Anstellungserfordernisse:
· Matura
(oder gleichwertig)
· Mindestens 3 Jahre berufliche Erfahrung mit Büro- und Verwaltungsarbeit, idealerweise im
universitären Bereich
· Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse und Erfahrung in der Arbeit mit Bürosoftware
· Ausgezeichnete
Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
· Diskriminierungskritisches Grundverständnis
Anforderungsprofil:
· Team-
und serviceorientiert
· Eigenständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise
· Hohe kommunikative Kompetenz
· Kompetenz
in gender- und diversitätssensiblen Themen
· Verlässlichkeit
Aufgabenbereich:
· Prüfungsanerkennungen
· Mobilitätsprogramme
· Beurlaubungen
· Interne
und externe Kommunikation auf Deutsch und Englisch
Das bieten wir:
· Eine
vielfältige Tätigkeit in einem höchst interessanten, universitären, krisensicheren Umfeld einer renommierten Bildungseinrichtung
· Wertschätzendes
Betriebsklima
· Arbeitsplatz in zentraler Lage mit hervorragender öffentlicher Verkehrsanbindung
· Zusatzleistungen:
betriebliche Altersvorsorge und Maßnahmen zur Gesundheitsförderung
Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung
beträgt derzeit € 1.526,90 brutto (14x jährlich für 20 Wochenstunden) bei erforderlicher Mindestberufserfahrung und kann sich
durch die Anrechnung zusätzlicher tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen gemäß Kollektivvertrag der Universitäten (IIIa/R1,
Gehaltsschema allgemeines Universitätspersonal) entsprechend erhöhen.
Qualifizierte Interessent*innen laden
Ihre schriftliche Bewerbung (Bewerbungs-/Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bis 17. September 2026
über unser Online-Bewerbungsportal hoch. Auf anderem Weg eingereichte Bewerbungen können
leider nicht berücksichtigt werden.
Die Universität für angewandte Kunst Wien betreibt eine antidiskriminatorische
Anstellungspolitik und steht für Chancengleichheit und Diversität. Wir intendieren eine große Bandbreite von Genderidentitäten,
Alter, kulturellen, sozialen und ethnischen Hintergründen unserer Mitarbeitenden. Wir streben zudem die Beibehaltung des hohen
Frauenanteils beim künstlerisch-wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen
an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation und Eignung werden Frauen
– im Falle einer Unterrepräsentation – vorrangig aufgenommen.
Die Universität für angewandte Kunst freut sich
über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Wir müssen leider darauf hinweisen, dass Bewerber*innen keinen
Anspruch auf eine Abgeltung von Reise- und Aufenthaltskosten haben.
